Definición
El Calendario de disponibilidad concentra en una sola pantalla la carga de trabajo de todo tu equipo. Puedes ver qué campañas tiene asignada cada persona, cuántas horas trabaja por día y si alguien está sobrecargado o tiene capacidad disponible.
¿Para qué sirve?
- Ver la distribución de trabajo de todos los colaboradores en un solo lugar.
- Detectar sobreasignaciones o disponibilidad libre antes de que afecten la operación.
- Asignar campañas a personas directamente desde el calendario, sin salir de la vista.
- Reasignar o ajustar horas cuando cambian las prioridades.
¿Cómo acceder?
Menú lateral de Briff → Calendario.
¿Cómo leer el calendario?
Al ingresar, el calendario carga el mes actual. Cada fila corresponde a un colaborador y muestra:
- Avatar, nombre y rol del colaborador.
- Las campañas asignadas como bloques de color, con nombre y horas por día.
- Un indicador del estado de carga:
- Ocupación completa: tiene la carga justa de horas.
- Con disponibilidad: tiene horas libres para asignar.
- Con sobrecarga: tiene más horas asignadas que su capacidad.
- Las ausencias (vacaciones, licencias) aparecen como bloques diferenciados.
Navegar por fechas
- Usa las flechas para avanzar o retroceder un mes.
- Haz clic en Hoy para volver al mes actual.
- Selecciona una fecha exacta desde el selector de calendario.
- Cambia la vista entre día, semana, mes o trimestre desde el selector de vista.
Filtrar la información
Haz clic en el botón de filtros para acotar la vista por colaborador, rol o campaña. Puedes combinar los filtros entre sí y resetearlos para volver a la vista completa.
Asignar una campaña desde el calendario:
- Haz clic en un espacio vacío del calendario (en el día deseado) o en el nombre del colaborador.
- En el modal que se abre, elige si es una asignación de Campaña o Concepto.
- Selecciona la campaña, las fechas de inicio y fin, y la cantidad de horas (diarias o totales).
- Haz clic en Asignar para confirmar.
La asignación aparece de inmediato en el calendario y el estado del colaborador se actualiza automáticamente.
Si las fechas se superponen con una asignación existente, el sistema te lo informa. La asignación no se bloquea, pero verás una advertencia de posible sobrecarga.
Editar o eliminar una asignación
Haz clic sobre un bloque de campaña ya asignado. El modal se abre con los datos precargados, y desde ahí puedes modificar las fechas, la cantidad de horas u otros datos, o eliminar la asignación directamente.