Definición
Para planificar campañas y asignar personas a proyectos, Briff utiliza información sobre la estructura de tu equipo: qué perfiles de trabajo existen y qué nivel de experiencia tiene cada persona. Eso es lo que representan las responsabilidades y los senioritys.
Las dos se configuran desde el Panel de administración y se definen una sola vez. Una vez creadas, quedan disponibles para asignar a colaboradores y para usar al planificar campañas.
Responsabilidades
Una responsabilidad es el perfil o puesto de trabajo de una persona dentro de la agencia. Por ejemplo: Diseñador, Copywriter, Planner, Implementador.
Las responsabilidades no tienen relación con los permisos del sistema. Tener una responsabilidad asignada no otorga ni restringe ningún acceso en Briff.
¿Para qué sirven?
- Definir los perfiles de trabajo disponibles en tu agencia.
- Asociar a colaboradores para saber qué función cubre cada persona.
- Crear campañas para estimar horas por tipo de perfil.
¿Cómo acceder?
Panel de administración → Responsabilidades.
Crear una responsabilidad
- Haz clic en Crear nueva responsabilidad.
- Completa el nombre (obligatorio) y, si quieres, una descripción.
- Confirma para guardar.
Editar una responsabilidad:
- Haz clic sobre la responsabilidad en el listado para abrir su detalle.
- Presiona Editar para habilitar los campos.
- Modifica el nombre y/o la descripción, y confirma los cambios.
El nombre es obligatorio y no puede quedar vacío. La descripción puede borrarse sin problema.
Archivar y desarchivar:
- Archivar: desde el listado (tres puntos → Archivar) o desde el detalle. Al confirmar, la responsabilidad pasa a la pestaña Archivados y deja de estar disponible para nuevas asignaciones.
- Desarchivar: ingresa a la pestaña Archivados, haz clic en el ícono de desarchivar y confirma. La responsabilidad vuelve al listado activo.
Eliminar:
Desde el listado o el detalle, selecciona Eliminar y confirma. La responsabilidad se elimina de forma permanente.
Historial de actividad:
En la pestaña Historial puedes ver un registro completo de todas las acciones realizadas: creación, archivado y desarchivado, con fecha, hora y nombre de quien realizó la acción.
Senioritys
Un seniority es el nivel de experiencia asociado a una responsabilidad para un colaborador específico. Por ejemplo: Junior, Semi-Senior, Senior.
¿Para qué sirven?
- Indicar el nivel de experiencia de cada colaborador en cada rol.
- Mejorar la precisión al armar equipos para campañas.
¿Cómo acceder?
Panel de administración → Senioritys.
Funcionamiento:
El funcionamiento es el mismo que el de las responsabilidades. Puedes crear, editar, archivar, desarchivar y eliminar senioritys desde el listado o desde el detalle de cada uno.
- El nombre es obligatorio.
- Los senioritys archivados dejan de estar disponibles pero puedes recuperarlos desde la pestaña Archivados.
- La pestaña Historial registra todas las acciones con fecha, hora y responsable.